Warum Sie Ihre Lichtshow-Dateien sichern sollten, bevor das Licht angeht

Sichern Sie Ihre Lichtshow-Datei, denn das Pult, der Laptop oder der USB-Stick, auf dem sie liegt, kann ausfallen, und eine Show aus dem Gedächtnis neu aufzubauen kostet Stunden, die Sie beim Aufbau nicht haben. Halten Sie mindestens drei Kopien an zwei verschiedenen Orten vor, speichern Sie nach jeder Programmiersitzung eine neue Version und prüfen Sie vor dem Gig, ob sich die Sicherung tatsächlich öffnen lässt.

Was bei einer einzigen Kopie schiefgehen kann

Die meisten kleinen Rigs laufen von einem von zwei Orten aus: einem Hardware-DMX-Controller mit internem Speicher oder einem Laptop mit Lichtsoftware und USB-DMX-Interface. In beiden Fällen liegt Ihre gesamte Programmierung auf einem einzigen Gerät. Auf diese Arten geht diese Kopie typischerweise verloren:

• Der Laptop gibt den Geist auf, wird gestohlen oder startet nach einem Betriebssystem-Update nicht mehr.
• Die Showdatei wird beim Speichern beschädigt, oft weil der Computer abgestürzt ist oder während des Schreibens den Strom verloren hat.
• Jemand anderes nutzt den Controller und überschreibt Ihre Szenen oder Chases. Rigs in Kirchen und Schulen, die von mehreren Ehrenamtlichen genutzt werden, trifft das häufig.
• Ein Software-Update ändert das Dateiformat. Die neue Version öffnet alte Dateien eventuell nicht sauber, und eine ältere Version kann Dateien, die mit einer neueren gespeichert wurden, meist gar nicht öffnen.
• Ein Hardware-Controller verliert seinen Speicher nach einem Werksreset oder Firmware-Update.

Es hilft, sich vor Augen zu führen, was in einer Showdatei steckt. Ein 90-minütiges Set mit 15 Songs und 10 Cues pro Song ergibt 150 Looks, dazu kommen Geräte-Patch, Gruppen, eine Positionspalette für jedes Ziel der Moving Heads und das Effekt-Timing. Selbst bei einer Minute pro Cue sind das mehr als zwei Stunden Neuprogrammierung, bevor Sie auch nur einen einzigen Look auf der Bühne prüfen.

Was Sie neben der Showdatei sichern sollten

Die Showdatei enthält Ihre Cues, Szenen und meist auch den Patch. Einige Dinge, von denen sie abhängt, liegen aber oft an anderer Stelle:

• Eigene Geräteprofile. Haben Sie eine Gerätedefinition selbst erstellt oder bearbeitet, legen viele Programme sie in einem separaten Benutzerbibliotheksordner ab statt in der Show. Ohne sie öffnet sich die Show eventuell mit fehlenden Geräten oder einfachen generischen Kanälen. Suchen Sie diesen Ordner und sichern Sie ihn ebenfalls.
• Die Softwareversion. Notieren Sie die genaue Versionsnummer. Müssen Sie die Software auf einem neuen Laptop installieren, wissen Sie dann, mit welcher Version die Show erstellt wurde.
• Eine Patch-Liste. Eine einfache Liste aller Geräte mit ihrer DMX-Adresse, ihrem Kanalmodus (zum Beispiel 14CH oder 20CH) und ihrem Universum. Lässt sich die Datei gar nicht öffnen, können Sie damit den Patch an jedem Controller neu aufbauen.
• Menüeinstellungen der Geräte. Adresse, Kanalmodus, Displayausrichtung, Pan/Tilt-Invertierung und das Verhalten ohne Signal. Ein Handyfoto vom Menübildschirm jedes Geräts reicht aus.
• MIDI- und Controller-Zuordnungen, wenn Sie Cues von einem Pad-Controller, einem Stream Deck oder einer DAW auslösen.
• Audio- oder Timecode-Dateien, mit denen die Show synchronisiert ist.

Hardware-DMX-Controller brauchen einen anderen Ansatz. Viele einfache Controller mit 192 Kanälen speichern Szenen und Chases im internen Speicher. Manche können per MIDI einen Daten-Dump an ein anderes Gerät senden, viele haben aber gar keine Exportfunktion. Prüfen Sie also die Anleitung Ihres Modells. Kann Ihr Gerät nicht exportieren, besteht Ihre Sicherung aus schriftlichen Aufzeichnungen: der Patch-Liste plus den Faderwerten jeder Szene oder einem Foto der Fader für jede Szene und jeden Chase-Schritt.

Die 3-2-1-Regel für ein kleines Licht-Rig

IT-Abteilungen nutzen eine einfache Regel, die gut zu Showdateien passt: drei Kopien, auf zwei verschiedenen Speicherarten, davon eine fern vom Gig aufbewahrt. Bei einem typischen Rig für mobile DJs, Bands oder Gemeinden sieht das so aus:

Verwenden Sie zwei USB-Sticks und wechseln Sie zwischen ihnen ab. Billige Sticks fallen ohne Vorwarnung aus, und ein Stick, der ständig im Laptop steckt, geht mit ihm zusammen verloren oder wird nass. Ziehen Sie den Stick ab, sobald der Kopiervorgang abgeschlossen ist.

Wann Sie Ihre Lichtshow speichern und sichern sollten

Koppeln Sie Sicherungen an die Momente, in denen sich Ihre Programmierung ändert, nicht an den Kalender:

1. Am Ende jeder Programmiersitzung. Nutzen Sie in Ihrer Lichtsoftware oder am Pult „Speichern unter“ mit einer neuen Versionsnummer, statt die letzte Showdatei zu überschreiben.
2. Vor jedem Update von Lichtsoftware, Pult oder Geräte-Firmware. Macht das Update Probleme, können Sie die alte Version neu installieren und die alte Showdatei weiterhin öffnen.
3. Am Tag vor der Show. Kopieren Sie die finale Version auf den USB-Stick und in die externe Kopie.
4. Nach der Show, wenn Sie live etwas geändert haben. Neu ausgerichtete Positionspaletten, spontan gebaute Looks und schnelle Korrekturen während eines Gigs gehen leicht verloren, wenn der Show-Laptop ohne Speichern heruntergefahren wird.

Bewahren Sie die letzten paar Versionen auf, nicht nur die neueste. Stellt sich die aktuelle Showdatei als beschädigt heraus oder haben Sie vor zwei Sitzungen versehentlich eine Gerätegruppe oder eine Cue-Liste gelöscht, bringt Sie eine ältere Version fast vollständig zurück.

Showdateien so benennen, dass die richtige sofort erkennbar ist

Eine Sicherung hilft nur, wenn Sie erkennen, welche Showdatei zum Rig vor Ihnen passt. Ein USB-Stick mit „show final“, „show final 2“ und „show NEW“ zwingt Sie, jede Datei ins Pult zu laden und zu raten. Ein festes Benennungsschema löst das:

• Datum zuerst, in der Reihenfolge Jahr-Monat-Tag: 2026-04-05. Das ist das einzige Datumsformat, das in jedem Dateibrowser in echter zeitlicher Reihenfolge sortiert wird. Namen im Format Monat-Tag-Jahr (04-05-2026) werden nach Monat sortiert, sodass Dateien aus verschiedenen Jahren durcheinandergeraten.
• Dann Event oder Location, dann eine Versionsnummer mit führender Null: v01, v02 bis v12, damit v10 nicht vor v2 einsortiert wird.
• Keine Leerzeichen oder Sonderzeichen. Verwenden Sie Bindestriche oder Unterstriche. Manche Programme, USB-Dateisysteme und Sync-Dienste kommen mit Leerzeichen, Schrägstrichen und Buchstaben mit Akzenten schlecht zurecht.
• Nur Kleinbuchstaben, damit derselbe Name auf Systemen, die Groß- und Kleinschreibung unterscheiden, nicht zu zwei verschiedenen Dateien wird.
• Lassen Sie das Wort „final“ weg. Die nächste Änderung macht es falsch.

Ein Beispiel: 2026-04-05_stmarks-easter_v03, gefolgt von der Dateiendung, die Ihre Lichtsoftware anhängt. Legen Sie im selben Ordner eine kurze Textdatei mit einer Zeile pro Version an: Datum, was geändert wurde („zwei PARs neu gepatcht, neuer Refrain-Cue für Song 4“) und wer es geändert hat.

Benennen Sie auch Elemente innerhalb der Showdatei

Wer Ihre Show als Nächstes öffnet, ob ein Ehrenamtlicher am Sonntag oder ein anderer Operator, der einen Gig übernimmt, muss sich schnell zurechtfinden. Benennen Sie Gruppen nach Position und Gerätetyp: „MH Bühne links“, „PAR Front-Wash“, „Uplights Rückwand“. Benennen Sie Positionspaletten danach, wohin sie zeigen: „Pos Sänger“, „Pos Drum-Riser“, „Pos Publikum-Schwenk“. Benennen Sie Cues nach dem Moment in der Show: „Einlass“, „Song 3 Refrain“, „Erster Tanz“. Bezeichnungen wie „Gruppe 4“ oder „Cue 17“ sagen niemandem etwas außer der Person, die sie programmiert hat.

Cloud-Sync für gemeinsam genutzte Rigs und mehrere Locations

Ein Cloud-Sync-Ordner bei einem der gängigen Dienste ist die einfachste externe Kopie, und mehrere Operatoren können dieselbe Datei abrufen. Er hat aber Grenzen, die Sie einplanen müssen:

• Synchronisierung allein ist keine Sicherung. Wird eine Datei beschädigt oder gelöscht, überträgt der Dienst diese Änderung auf jeden verbundenen Computer. Aktivieren Sie den Versionsverlauf und prüfen Sie, wie weit zurück Ihr Dienst alte Versionen aufbewahrt.
• Halten Sie eine Offline-Kopie auf dem Show-Rechner bereit. Das WLAN in Locations ist unzuverlässig, und beim Aufbau ist der falsche Zeitpunkt, auf einen Download zu warten.
• Lassen Sie nur eine Person die Masterdatei bearbeiten. Bearbeiten zwei Ehrenamtliche dieselbe Datei auf verschiedenen Laptops, gehen Änderungen verloren oder der Dienst speichert eine „Konfliktkopie“. Legen Sie eine verantwortliche Person fest, und alle anderen arbeiten mit ihrer eigenen Kopie.
• Frieren Sie die Datei vor dem Event ein. Laden Sie die finale Version einen oder zwei Tage vorher hoch und lassen Sie jeden Operator sie vor dem Showtag auf seinem eigenen Rechner öffnen.

Bands und DJs, die dieselben Geräte an mehrere Locations mitnehmen, können eine Master-Show mit allen Looks führen und dann für jede Location eine eigene Kopie speichern, in der sich nur Patch und Geräteanzahl ändern. Looks, die auf Gruppen und Paletten aufbauen, lassen sich viel besser in eine Location-Kopie übernehmen als Looks, die Gerät für Gerät programmiert wurden.

Testen Sie die Wiederherstellung, bevor Sie sie brauchen

Ob eine Sicherung funktioniert, wissen Sie erst, wenn Sie sie geöffnet haben. Gehen Sie vor jeder Saison, Tour oder größeren Veranstaltung einmal diese Schritte durch:

1. Kopieren Sie die Sicherung vom USB-Stick oder aus dem Cloud-Ordner auf einen zweiten Computer oder laden Sie sie erneut in den Controller.
2. Öffnen Sie sie in derselben Softwareversion, mit der die Show erstellt wurde.
3. Prüfen Sie, ob jedes Gerät mit der richtigen Adresse und dem richtigen Modus im Patch erscheint und nicht als generischer Dimmerkanal.
4. Schließen Sie das Rig an und spielen Sie einige Cues ab, darunter einen mit Moving Heads, um zu prüfen, ob Farben und Positionen stimmen.
5. Stoppen Sie die Zeit für die gesamte Wiederherstellung. Diese Zahl zeigt Ihnen, ob ein Neuladen während einer Show realistisch ist oder ob Sie zusätzlich einen Ersatz-Controller brauchen, der übernehmen kann.

Häufige Fragen

Wie oft sollte ich meine Lichtshow-Dateien sichern?

Nach jeder Programmiersitzung und noch einmal vor jeder Show. Bei einem wöchentlichen Gottesdienst heißt das meist einmal pro Woche nach der Probe. Sichern Sie außerdem direkt vor jedem Software- oder Firmware-Update.

Reicht ein USB-Stick als Sicherung?

Als eine Ihrer Kopien ja. Als einzige Sicherung nein. Sticks gehen verloren und fallen ohne Vorwarnung aus. Kombinieren Sie einen Stick daher mit einem Cloud-Ordner oder einem Laufwerk, das fern vom Gig aufbewahrt wird.

Kann ich meine Showdatei auf einem anderen Computer öffnen?

In der Regel ja, wenn dieselbe Lichtsoftware installiert ist, idealerweise in derselben Version. Manche Programme brauchen eine Lizenz oder ein angeschlossenes Interface, um DMX zu senden, lassen Sie die Datei aber trotzdem öffnen und bearbeiten. Prüfen Sie zu Hause, wie sich Ihr Programm verhält, nicht erst in der Location.

Mein DMX-Controller hat keine Exportfunktion. Was kann ich tun?

Führen Sie wie oben beschrieben schriftliche Aufzeichnungen über den Patch und über jede Szene und jeden Chase-Schritt und bewahren Sie sie bei Ihren anderen Sicherungen auf. Der Neuaufbau nach Notizen von Hand ist langsam, aber viel schneller, als bei null anzufangen.